Повний цикл проєкту в одному місці: прорахунок, кошторис клієнту, документи, гроші та команда. Ось як це працює — блок за блоком.
Зберіть проєкт із блоків і позицій — суми, націнки та підсумки рахуються автоматично. Одна зміна ціни — і весь кошторис миттєво перерахований.
Групуйте кошторис за змістом: техніка, команда, логістика. Кожен блок має власний підсумок і колір.
▶ ПрикладКожному блоку — свій режим тривалості: зміни, години або без тривалості. Кількість × ціна × тривалість — усе саме.
▶ ПрикладНацінка на блок окремим рядком («Менеджмент проєкту») або розподілена по цінах позицій.
▶ ПрикладВедіть ціну й собівартість кожної позиції — прибуток видно по позиції, блоку та всьому проєкту.
▶ ПрикладЗнижка, податок, комісія — окремими рядками під підсумком, відсотком або фіксованою сумою.
▶ ПрикладКошторис у будь-якій із трьох валют. Курс — свій або з НБУ одним натисканням.
▶ ПрикладВід чернетки до підтвердженого. Підтверджений кошторис блокується — погоджені з клієнтом цифри не «попливуть».
▶ ПрикладЗведений підсумок із групуванням за постачальником, категорією чи блоком — і режим чек-листа з галочками для завантаження й монтажу.
▶ ПрикладВід першої оплати клієнта до останньої виплати підряднику — і чесна відповідь на головне питання: скільки ви реально заробили.
Фіксуйте оплати клієнта: передоплата, частинами або повністю. Видно, скільки вже отримано й скільки лишилось.
▶ ПрикладПлан виплат рахується із собівартості кошторису сам — за постачальниками, блоками або позиціями.
▶ ПрикладПлатіть частинами, додавайте доплати (таксі, овертайм) — усе вливається в суму отримувача. Журнал зберігає кожну виплату з датою.
▶ ПрикладСуму постачальника чи блоку можна розписати між кількома отримувачами — без подвоєнь і зміни загальної суми.
▶ ПрикладВиводьте власний прибуток чи розраховуйтесь із бізнес-партнером — окремим рядком, який не псує статистику витрат.
▶ ПрикладПодаток віднімається лише з фактично отриманих коштів. Клієнт оплатив половину — врахується половина податку.
▶ ПрикладФактичний прибуток поруч із плановим: перевитрати й відхилення підсвічуються одразу.
▶ ПрикладКошторис у доларах, оплата в гривні? Програма перерахує за вашим курсом. Підсумки можна перемкнути на гривню.
▶ ПрикладДані підтягуються з кошторису та картки клієнта — без передруковування цифр і реквізитів.
Рахунок-фактура й акт виконаних робіт створюються прямо з кошторису — суми та позиції вже на місці.
▶ ПрикладРеквізити клієнтів зберігаються в картках: раз ввели — далі підставляються в документи самі.
▶ ПрикладХто створив, хто що змінив, коли поділилися. Будь-яку зміну можна скасувати, документ — відкотити до потрібного моменту.
▶ ПрикладОхайний аркуш A4 — для друку, пошти чи месенджера.
▶ ПрикладДокументом можна поділитися лінком — із прев'ю в чаті, яке показує тип, номер і дату, але не суму.
▶ ПрикладПотрібен документ на бланку вашої організації? Робимо персональні шаблони під замовлення.
▶ ПрикладПозиції, постачальники, категорії. Раз наповнили — і наступний кошторис збирається за секунди.
Послуги, техніка й роботи з цінами та собівартістю — додаються в кошторис одним дотиком.
▶ ПрикладКонтакти й позиції кожного постачальника. У кошторисі одразу видно, хто що постачає.
▶ ПрикладГрупуйте каталог за категоріями — швидкий пошук і охайна структура навіть на сотнях позицій.
▶ ПрикладПрайси вже в таблицях? Імпортуйте одним файлом — без ручного передруку.
▶ ПрикладНова позиція народилася в проєкті? Збережіть її в каталог одним натисканням — знадобиться наступного разу.
▶ ПрикладТа сама позиція від двох постачальників зберігається окремо, з різними цінами. Нічого не перезаписується.
▶ ПрикладПростори, ролі та доступи: кожен у команді бачить рівно стільки, скільки має бачити.
Кілька команд чи напрямків? Створюйте окремі простори з власним каталогом і кошторисами — перемикання за секунду.
▶ ПрикладНадішліть колезі запрошення листом або посиланням — приєднання за хвилину, через Google-акаунт.
▶ ПрикладВласник, адміністратор, учасник, переглядач — у кожного свій рівень прав, від повного керування до «лише дивитися».
▶ ПрикладОплати, виплати та прибуток бачать лише ті, кому це дозволено. Решта працює з кошторисом без фінансів.
▶ ПрикладКолега редагує кошторис — ви бачите зміни одразу, без оновлення сторінки.
▶ ПрикладДайте людині доступ лише до конкретного кошторису — решта простору залишиться закритою.
▶ ПрикладКожна зміна записана, кожне видалення — оборотне. Працюйте сміливо.
Хто, що й коли змінив — по кожному кошторису та документу. Будь-яку зміну можна скасувати, а кошторис — відкотити до версії на потрібний момент.
▶ ПрикладВидалене не зникає, а потрапляє в корзину — відновлюйте будь-коли.
▶ ПрикладПідтверджений кошторис заблоковано від змін — випадково зачепити погоджені цифри неможливо.
▶ ПрикладВхід через Google, шифроване з'єднання, кожен простір повністю ізольований від інших.
▶ ПрикладПовноцінна робота з компʼютера, телефона й планшета. Один акаунт — усі пристрої.
Повний редактор у браузері — нічого не треба встановлювати.
▶ ПрикладПовний функціонал сервісу на телефоні та планшеті — інтерфейс адаптований під кожен екран.
▶ ПрикладКошториси відкриваються навіть без інтернету — у дорозі чи на майданчику без зв'язку.
▶ ПрикладСвітле й темне оформлення застосунку — працюйте так, як зручно очам.
▶ ПрикладБезкоштовно, без прив'язки платіжних карт. Увійдіть через Google — і рахуйте.